Projekt-Assistenz (m/w/d)

Über 35 Jahre arbeitet die IBE GmbH mit fest angestellten Architekten und Ingenieuren im Verbund mit festen Partnern aus allen Ingenieur-Fachbereichen und festem Sachverständigen-Team, vorwiegend als Generalplaner.

Unsere Schwerpunkte liegen dabei im Hochbau, Verwaltungs-, Gewerbe- und Industriebauten nebst öffentlichen Projekten. Gerne stellen wir uns dabei besonderen Herausforderungen bei komplexen Vorhaben, gerade auch in der Umstrukturierung von bestehenden Anlagen in Produktion, Logistik oder auch Verwaltung.

Da wir uns stetig weiterentwickeln möchten, interessante Projekte in Bearbeitung als auch in Vorbereitung haben, brauchen wir Ihre erfahrene Unterstützung, Neugier und Kompetenz für unser Team.

Was sind Ihre Aufgaben?

  • Mitwirken bei der Angebots- /Nachtrags- und Rechnungsprüfung
  • Vorbereitung und Zusammenstellen von Vertrags- und Nachtragsunterlagen
  • Internes Projektcontrolling (mit Projo und Excel)
  • Ressourcenplanung

Was erwarten wir von Ihnen?

  • Abgeschlossenes Studium im Bereich Architektur / Bauingenieurwesen oder vergleichbare Qualifikation (Diplom / M.A. / B.A. etc.) ggf. auch Bautechniker etc.
  • Erste Berufserfahrung im Architektur-/Ingenieurbüro wünschenswert
  • Projektmanagementkompetenz, Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Eigeninitiative, Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Umfassende Kenntnisse in Microsoft Office 365 (vor allem in Excel)

Ihre Benefits bei uns

  • Familiäres Team in zweiter Generation
    Gemeinsam stark – rund 20 Kolleg:innen mit echtem Zusammenhalt.
  • Flache Hierarchien & moderne Ausstattung
    Notebook, iPhone, Klimaanlage – alles, was du für effizientes Arbeiten brauchst.
  • Abwechslungsreiche Projekte & Entwicklung
    Spannende Aufgaben, regelmäßige Fortbildungen und Raum, zu wachsen.
  • Teamgeist, der gelebt wird
    Regelmäßige Teamevents (Golf, Badminton, Boule, Bodensee-Wochenende,..)
  • Firmenwagen inkl. Parkplatz
    Mobil unterwegs mit eigenem Fahrzeug – auch privat nutzbar.
  • Starke Benefits
    JobRad, betriebliche Altersvorsorge (ETF-Modell) und kostenlose Getränke & Obst.
Arbeitspensum
Vollzeit, Teilzeit
Frühester Einstieg
01. Juni 2026
Arbeitsort
Hambrücker Str. 52, 76694 Forst (Baden)
Veröffentlichungsdatum
20. Mai 2026