Leistungsphase 0: Wer vorne spart, zahlt hinten drauf

Ein Bauprojekt beginnt nicht mit dem ersten Spatenstich. Es beginnt Monate früher, am Schreibtisch, mit Fragen, die viele Bauherren überspringen. Wie groß muss die neue Halle wirklich werden? Welches Budget ist realistisch? Welche Rahmenbedingungen setzt das Grundstück? Wer diese Fragen früh klärt, spart später Zeit und Geld. Wer sie überspringt, zahlt die Rechnung oft erst Jahre nach der Fertigstellung. Dann steigen Nutzungskosten, oder ein Umbau wird nötig. Genau hier setzt die Leistungsphase 0 an. Sie ist die Planung vor der Planung und noch nicht in der Honorarordnung für Architekten und Ingenieure verankert. Trotzdem gehört sie bei IBE seit Jahren zum festen Leistungsbild. Dieser Beitrag erklärt, was die Leistungsphase 0 leistet, warum sich die Investition auszahlt und wie IBE den Kreislauf eines Gebäudes von der ersten Idee bis zum Rückbau begleitet.

Was Sie wissen müssen:

• Die Leistungsphase 0 klärt Ziele, Bedarf und Rahmenbedingungen vor dem Planungsbeginn.
• Rund 85 Prozent der Gebäudekosten entstehen erst in der Nutzungsphase, nicht im Bau.
• Nach den HOAI-Phasen 1 bis 9 übernimmt IBE mit Phase 10 die Inbetriebnahme.
• Phase 11 sichert mit dem Partner synavision ein dauerhaftes Technisches Monitoring.
• Phase 12 plant Rückbau und Wiederverwertung von Anfang an mit.

Inhaltsverzeichnis

• 1. Was ist die Leistungsphase 0?
• 2. Kosten-Nutzen: Wer vorne spart, zahlt hinten drauf
• 3. Die Leistungsphasen 1 bis 9 nach HOAI
• 4. Leistungsphase 10 und 11: Inbetriebnahme und Monitoring
• 5. Leistungsphase 12: Rückbau mit Wiederverwertung
• 6. Jetzt die Weichen richtig stellen

Was ist die Leistungsphase 0?

Die Leistungsphase 0 klärt die Aufgabenstellung vor dem Planungsbeginn. IBE bespricht mit dem Auftraggeber die Ziele des Projekts, bevor die erste Linie entsteht. Diese Vorbereitungsphase schafft die Grundlage für eine strukturierte Projektentwicklung. Sie ist bis heute nicht gesetzlich verankert. Die Honorarordnung für Architekten und Ingenieure, kurz HOAI, kennt bislang nur die Leistungsphasen 1 bis 9. Einige Büros gehen dennoch weiter und schaffen mit der Leistungsphase 0 eine eigene Planungsgrundlage.

In dieser Phase prüft IBE die Bedarfsermittlung des Bauherrn genau. Wie groß soll die Produktionshalle werden? Welches Nutzungskonzept passt zum Unternehmen? Welche Randbedingungen setzt das Grundstück, etwa Baurecht, Erschließung oder Altlasten? Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen gehören von Anfang an zum Leistungsbild. Die Projektanalyse bewertet mehrere Optionen und schafft eine belastbare Entscheidungsgrundlage. Am Ende steht meist eine erste Kostenschätzung und ein grober Terminplan. Für die Planenden schafft das von Beginn an Klarheit.

Jede Planungsaufgabe beginnt mit klaren Zielen. Der Honoraranteil der Leistungsphase 0 wird individuell vereinbart, da sie außerhalb der HOAI-Tabelle liegt. Ein Beispiel zeigt den Effekt: Ein mittelständisches Unternehmen plant eine neue Produktionshalle. Ohne Leistungsphase 0 beginnt oft direkt die Entwurfsplanung, ohne Blick auf spätere Erweiterungsflächen. Wird die Bedarfsplanung übersprungen, entsteht manchmal ein zu kleines Gebäude. Schon nach fünf Jahren stößt es an seine Grenzen. Die Leistungsphase 0 deckt solche Fragen frühzeitig auf und bewahrt Bauherren vor teuren Fehlentscheidungen.

Kosten-Nutzen: Wer vorne spart, zahlt hinten drauf

Die Grafik zeigt das Prinzip hinter dem Titel dieses Beitrags. Bedarf, Planung und Ausführung machen zusammen nur rund 15 Prozent der Gesamtkosten eines Gebäudes aus. Die restlichen 85 Prozent entfallen auf die Nutzungs- und Betriebsphase. Studien zu Lebenszykluskosten von Gebäuden bestätigen dieses Verhältnis.

Laut einer Analyse der DGNB übersteigen Betriebskosten die Baukosten bereits nach wenigen Jahren. Über den gesamten Lebenszyklus machen sie bis zu 85 Prozent der Gesamtkosten aus.

Was in der Planung nicht berücksichtigt wird, lässt sich später nur mit großem Aufwand korrigieren. Genau das beschreibt der Satz: Wer vorne spart, zahlt hinten drauf. Ein Beispiel aus der Praxis: Fehlen in der Vorplanung Messstellen an der Gebäudetechnik, entsteht ein Nachteil. Der Energieverbrauch lässt sich später kaum noch optimieren. Ein nachträglicher Einbau kostet dann ein Vielfaches der ursprünglichen Investition.

Die Leistungsphasen 1 bis 9 nach HOAI

Auf die Leistungsphase 0 folgen die neun bekannten Planungsphasen der HOAI. Sie bilden das Leistungsbild für Architekten und Ingenieure und regeln Grundleistungen sowie Honorar. Sie bilden die Basis für den Erfolg jedes Bauprojekts.

Die Grundlagenermittlung klärt die Aufgabenstellung und erfasst die Wünsche der Bauherren. Die Vorplanung entwickelt aus einer Bebauungsstudie erste Lösungsansätze für das Bauvorhaben. Die Entwurfsplanung verbindet Architektur, Tragwerk und Technik zu einer technischen Zeichnung. Die Genehmigungsplanung stellt die Unterlagen für die Baubehörde zusammen. Die Ausführungsplanung liefert die Detailpläne für die Baustelle. Vorbereitung und Mitwirkung bei der Vergabe organisieren die Ausschreibung und die Auswahl der Fachplanung. Die Objektüberwachung, im Normalfall auch Bauüberwachung genannt, sichert Qualität, Termine und Kostenrahmen während der Umsetzung. Die letzte Phase dokumentiert das Bauvorhaben und begleitet die Mängelbeseitigung.

Architektinnen und Architekten arbeiten in dieser Zeit eng mit den Ingenieuren zusammen. Neben Architektur zählen auch Ingenieurleistungen zum Leistungsbild. Je nach Anforderungen arbeitet IBE zusätzlich mit Sonderfachleuten zusammen, etwa für Brandschutz, Bauphysik oder Vermessung. So bleibt die Fachplanung auch bei komplexen Bauprojekten in einer Hand. Der gesamte Planungsprozess bleibt dadurch wirtschaftliche und für den Auftraggeber jederzeit nachvollziehbar. IBE bündelt alle Planungsleistungen unter einem Vertrag.

Leistungsphase 10 und 11: Inbetriebnahme und Monitoring

Nach der Fertigstellung endet die Verantwortung bei IBE nicht mit der Übergabe der Schlüssel. Es folgt die Leistungsphase 10, die Inbetriebnahme. IBE stimmt hier alle Anlagen der Technischen Gebäudeausrüstung aufeinander ab, meist über drei Monate. Ziel ist eine gute Funktion und ein geringer Energieverbrauch, ohne Komforteinbußen. Bei Bestandsgebäuden ist eine nachträgliche Einrichtung ebenfalls möglich.

Anschließend beginnt die Leistungsphase 11, das Technische Monitoring. Diese Langzeitüberwachung erfasst Störungen, Mehrverbräuche und Verschleiß frühzeitig. IBE arbeitet dafür mit dem Partner synavision zusammen, einem Unternehmen von Dr. Stefan Plesser mit Wurzeln an der TU Braunschweig. Die digitale Qualitätssicherung der Gebäudeautomation spart laut synavision im Schnitt rund 18 Prozent der Betriebskosten.

Leistungsphase 12: Rückbau mit Wiederverwertung

Am Ende des Lebenszyklus steht die Leistungsphase 12, der Rückbau mit Wiederverwertung. IBE plant bereits in der Leistungsphase 0 mit, wie sich Baustoffe später trennen und recyceln lassen. So schließt sich der Kreislauf. Die Erkenntnisse aus dem Rückbau fließen in die Bedarfsplanung des nächsten Bauprojekts ein.

Fazit: Jetzt die Weichen richtig stellen

Die Leistungsphase 0 kostet Zeit, bevor der erste Plan entsteht. Diese Zeit zahlt sich über den gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes aus. Wer die Aufgabenstellung früh klärt, trifft in Entwurfsplanung und Ausführungsplanung bessere Entscheidungen. Wer zusätzlich in Inbetriebnahme und Monitoring investiert, senkt Betriebskosten über Jahrzehnte.

IBE begleitet Bauherren durch alle Leistungsphasen, von der ersten Generalplanung bis zum Rückbau. Sprechen Sie mit dem Team von IBE über Ihr nächstes Bauvorhaben und starten Sie mit der richtigen Leistungsphase 0. Jetzt Kontakt aufnehmen.